使用RFID電子標簽技術管理文件檔案有什么好處 |
發(fā)布時間:2020-12-21 14:33:09 | 瀏覽次數: |
傳統的檔案管理方法效率低下,例如查詢和盤存檔案的困難以及處理時間長??紤]到傳統檔案管理的不足,如何利用新技術改造現有檔案管理技術是當前企業(yè)和政府部門建設的當務之急。 RFID(射頻識別技術)技術的飛速發(fā)展是“物聯網”的核心技術,帶來了文件管理自動化和智能化的可能性。讓我們看看上海營信如何應用RFID電子標簽來管理存檔文件。
一、RFID電子標簽文件管理應用系統配置。 上海營信的RFID歸檔系統主要包括RFID標簽,RFID閱讀器,RFID天線和相關的RFID軟件,并且可以使用RFID標簽作為信息介質來實現對歸檔管理和分發(fā)中所有鏈接的數據收集和監(jiān)視。因此,它動態(tài)地管理檔案的輪換。作為系統的終端組件,RFID電子標簽可以放置在文件文件中,并且由于RFID電子標簽的唯一性,每個文件文件都可以擁有自己的“ ID卡”。閱讀器掃描使您可以輕松地在數百萬個文檔中找到所需的文檔。 二.使用rfid技術實現智能文件管理有什么好處? 首先,非接觸式數據收集。 RFID技術極大地提高了管理人員收集,交換和跟蹤倉庫中存儲的物品信息的能力。管理員無需打開文件盒,只需在閱讀器前面帶有RFID標簽的文件盒中通過,即可在計算機屏幕上顯示文件盒中文件的特定名稱,數量,文件摘要和其他信息,以減少管理員的工作量。操作鏈接提高了操作效率,并幫助管理員對庫存文件進行動態(tài)管理。 其次,標簽信息量大,壽命長并且可以重復使用。與諸如條形碼和磁卡之類的傳統數據存儲介質相比,RFID標簽可以存儲的數據量顯著增加,容量超過1K。標簽的內容可以重復擦除和寫入,而不會影響標簽的功能。標簽可以重復使用。 第三,體積變小并且形狀變得更加通用,RFID不受大小和形狀的限制,并且不必為了讀取精度而適合紙張的固定大小和打印質量。 第四,滲透性和無障礙閱讀。覆蓋RFID可以通過非金屬或不透明材料(例如紙張,木材和塑料)進行穿透式通信。 借助智能文件管理系統,上海營信RFID可以掃描文件架和帶有RFID標簽的文件數據,以收集文件架位置信息和文件地址信息,以存儲,檢索和計算特定文件。該系統改善了文件管理的整體業(yè)務管理功能,降低了錯誤率,實現了數據共享,提高了文件管理的效率,簡化了管理過程,減輕了人力的勞動強度,并更多地致力于文件管理。提供。便捷有效的管理模式。 |
使用RFID電子標簽技術管理文件檔案有什么好處相關射頻識別設備與應用方案 |