利用RFID物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)進(jìn)行文件檔案管理方面的應(yīng)用 |
| 發(fā)布時(shí)間:2020-12-22 17:09:58 | 瀏覽次數(shù)： |
一些檔案文件至少需要保存30年，許多檔案館變得越來(lái)越難以嚴(yán)密管理，對(duì)檔案館的非法披露沒(méi)有進(jìn)行監(jiān)控，存在檔案館藏丟失的風(fēng)險(xiǎn)。今天，上海營(yíng)信網(wǎng)絡(luò)小編介紹了基于云計(jì)算，移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)和RFID物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的RFID文件放置解決方案。它是密集開(kāi)發(fā)的智能文件管理系統(tǒng)。
一.當(dāng)前文件檔案管理面臨的問(wèn)題 1.人工管理效率低，倉(cāng)庫(kù)文件，抵押品，印章卡等會(huì)計(jì)憑證數(shù)量大，需要大量的人力和時(shí)間，而且由于人工參與每個(gè)庫(kù)存和交貨而產(chǎn)生錯(cuò)誤的風(fēng)險(xiǎn)很高。 2.隨時(shí)獲取與倉(cāng)庫(kù)管轄權(quán)相對(duì)應(yīng)的文件數(shù)并依靠手動(dòng)計(jì)算是不切實(shí)際的。
二.上海營(yíng)信文件管理的應(yīng)用價(jià)值。 1.提高效率：實(shí)時(shí)顯示當(dāng)前庫(kù)存信息，實(shí)時(shí)庫(kù)存，實(shí)時(shí)統(tǒng)計(jì)每個(gè)網(wǎng)絡(luò)的存檔數(shù)據(jù)。 2.磁盤(pán)庫(kù)的準(zhǔn)確性高：PDA使用RFID射頻技術(shù)，可以實(shí)時(shí)準(zhǔn)確地讀取每個(gè)文件標(biāo)簽并自動(dòng)進(jìn)行計(jì)算，因此高效，準(zhǔn)確。 3.流程管理：使用工作流技術(shù)執(zhí)行流程管理，以進(jìn)行存檔交付。工作節(jié)點(diǎn)是自動(dòng)傳輸?shù)模鞒虉D可以實(shí)時(shí)查看，這可以提高工作效率并實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化管理。 4.風(fēng)險(xiǎn)管理：實(shí)時(shí)監(jiān)視非法導(dǎo)出的文件，如果在現(xiàn)場(chǎng)發(fā)現(xiàn)，立即向警方報(bào)告，并立即將信息推送到系統(tǒng)。 檔案是重要的信息資源，檔案管理非常重要，上海營(yíng)信不斷完善檔案管理機(jī)制，充分發(fā)揮檔案管理作為企業(yè)管理無(wú)形資產(chǎn)的核心作用。作為構(gòu)建“物聯(lián)網(wǎng)”的關(guān)鍵核心技術(shù)之一的RFID技術(shù)的飛速發(fā)展提高了文件管理的自動(dòng)化和智能性。有興趣的讀者和朋友可以與我們聯(lián)系以獲取更多應(yīng)用程序。 |
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