上海營信高頻技術(shù)檔案管理的完整解決方案

發(fā)布時(shí)間:2020-12-18 15:16:25 | 瀏覽次數(shù)：

目前，國內(nèi)檔案館主要使用文件編號(hào)和條形碼標(biāo)記來進(jìn)行內(nèi)部存放和定位，文件數(shù)量的冗余，查詢的難度，庫存效率低下，處理時(shí)間長等問題，信息技術(shù)的應(yīng)用解決了這一問題。將是關(guān)鍵。上海營信設(shè)計(jì)了一系列基于RFID技術(shù)的文件管理自動(dòng)化系統(tǒng)，并詳細(xì)介紹了該系統(tǒng)的功能模塊化體系結(jié)構(gòu)和管理業(yè)務(wù)流程，以改善文件自動(dòng)化和智能管理。讓我們一起仔細(xì)看看。

一.當(dāng)前使用的RFID機(jī)密文件管理系統(tǒng)仍然存在以下問題。

1.對(duì)于檔案局的大型露天存儲(chǔ)管理，中小型企業(yè)的文件管理和與秘密有關(guān)的文件管理采用文件柜方法進(jìn)行管理，不適用于一般公司文件管理和與秘密有關(guān)的文件管理。

2，半手工庫存，倉儲(chǔ)和存儲(chǔ)的調(diào)整都很繁瑣。針對(duì)上述問題設(shè)計(jì)了一種文件柜模式的文件管理系統(tǒng)，使用高頻技術(shù)來實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)收集，通過文件內(nèi)部監(jiān)控提高庫存效率，并提供快速存儲(chǔ)。并且可以快速調(diào)整存儲(chǔ)位置。

二.上海營信高頻技術(shù)檔案管理的完整解決方案。

1.使用多種高頻讀寫設(shè)備和高頻標(biāo)簽，實(shí)現(xiàn)檔案數(shù)據(jù)的收集，人員信息的收集，檔案租借和歸還數(shù)據(jù)的收集，實(shí)現(xiàn)文件清點(diǎn)和快速存儲(chǔ)，存儲(chǔ)位置的調(diào)整，并提供一套完整的文件。解。

2.文件柜模式的RFID文件管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)在當(dāng)前的RFID文件管理應(yīng)用中，它突破了開放密集架模式，提出了文件柜模式，在文件柜中內(nèi)置了RFID文件管理，RFID讀寫設(shè)備和天線。成為了。它滿足了企業(yè)對(duì)以這種方式分類的文件的管理需求。

RFID智能檔案柜讀取

3.實(shí)現(xiàn)文件的現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)控，提高庫存效率，并提供快速的文件存儲(chǔ)和存儲(chǔ)位置的快速調(diào)整。將天線模塊嵌入文件柜的設(shè)計(jì)方法實(shí)現(xiàn)了文件的動(dòng)態(tài)現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)控，可以隨時(shí)查看。及時(shí)檢測(cè)存檔狀態(tài)，文件位置錯(cuò)誤等問題，庫存簡(jiǎn)單易行，并提高了庫存效率。全柜管理和全箱管理旨在實(shí)現(xiàn)文件的快速存儲(chǔ)和存儲(chǔ)位置的快速調(diào)整。

4.檔案袋和檔案盒檔案袋管理功能的實(shí)現(xiàn)。本文設(shè)計(jì)的數(shù)據(jù)收集程序綜合考慮了檔案袋和檔案盒檔案袋管理的應(yīng)用方法，并使用不同的閱讀器和天線模塊來進(jìn)行檔案袋和檔案管理。該盒子收集數(shù)據(jù)并實(shí)現(xiàn)對(duì)兩者結(jié)合管理的現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)控。

上海營信提出的文件柜式RFID文件管理系統(tǒng)解決方案：將高頻RFID讀寫設(shè)備和天線集成到文件柜中，并將RFID標(biāo)簽粘貼到文件袋或文件盒上，以通過RFID讀寫設(shè)備實(shí)時(shí)獲取。檔案和檔案盒的就位狀態(tài)可以實(shí)現(xiàn)檔案的實(shí)時(shí)管理，提高庫存效率，并提供快速的存儲(chǔ)和存儲(chǔ)管理方法。有興趣的讀者可以查詢更多詳細(xì)信息。

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