RFID技術(shù)在檔案管理領域的應用

發(fā)布時間:2021-01-12 10:58:43 | 瀏覽次數(shù)：

當前，國內(nèi)檔案館主要使用文件編號和條形碼標記來進行內(nèi)部擱置和定位。在實物檔案的物流過程中，文件編號和條形碼起著重要作用。傳統(tǒng)的文件管理方法效率低下，例如文件冗余，查詢，庫存困難和處理時間長。上海營信設計了一系列基于RFID技術(shù)的文件管理自動化系統(tǒng)以及系統(tǒng)的功能模塊化結(jié)構(gòu)和管理。描述業(yè)務流程以改善文件自動化和智能管理。

一. RFID在文件管理信息解決方案中的應用

考慮到RFID的優(yōu)點，將其應用于文件管理不僅可以大大提高可管理性，而且可以提高文件管理的安全性。因此，一系列基于RFID技術(shù)的自動文件管理系統(tǒng)主要由RFID數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)和文件管理信息系統(tǒng)組成。

1. RFID數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)

該系統(tǒng)由中央數(shù)據(jù)庫和終端管理器組成，終端管理器是系統(tǒng)的數(shù)據(jù)訪問中心以及信息輸入和輸出終端。終端管理器包含閱讀器和手持式閱讀器，并且是中央數(shù)據(jù)庫獲取和輸出信息的重要端口。領導者的角色負責將信息從數(shù)據(jù)庫寫入標簽或?qū)⑿畔臉撕炓霐?shù)據(jù)庫。便攜式閱讀器是允許管理員收集和交流現(xiàn)場信息的硬件，管理員可以收集收集的數(shù)據(jù)，并且中央數(shù)據(jù)庫為使用文件管理信息系統(tǒng)的各種功能提供數(shù)據(jù)支持。

2.文件管理信息系統(tǒng)

該系統(tǒng)由一個存儲位置管理子系統(tǒng)，一個查詢管理子系統(tǒng)，一個銷毀管理子系統(tǒng)和一個安全管理子系統(tǒng)組成。存儲位置管理子系統(tǒng)由存儲位置自動識別模塊和歸檔自動識別模塊組成，安全管理子系統(tǒng)包括監(jiān)視模塊和警報模塊。

3.系統(tǒng)的具體功能如下。

（1）存放位置管理子系統(tǒng)：該子系統(tǒng)可以自動匹配文件自動識別模塊保存的文件盒編號和存儲位置自動識別模塊保存的存儲位置編號，以便文件在庫中或庫外時使用更多好。實現(xiàn)檔案存儲的定位。另外，存儲位置自動識別模塊具有存儲位置分配和存儲位置信息管理功能，可以實現(xiàn)檔案存儲位置的可視化和動態(tài)管理。

（2）查詢管理子系統(tǒng)：當需要文件查詢時，該子系統(tǒng)提供文件列表查詢，機密性查詢等功能，并發(fā)送庫命令，該命令通過計算機總線將查詢信號發(fā)送到文件機架，使文件機架指示燈亮起。它亮起，管理人員根據(jù)指示燈執(zhí)行庫操作。

（3）銷毀管理子系統(tǒng)：在保存存檔之前，在銷毀管理子系統(tǒng)中設置每個文件的存儲時間。當達到存儲期限時，銷毀管理子系統(tǒng)會自動提醒管理人員無效文件的相關信息。人員進行進一步處理。管理員還可以查看子系統(tǒng)中即將過期或已過期的存檔信息。

（4）安全管理子系統(tǒng)：該子系統(tǒng)負責文件防盜和現(xiàn)場監(jiān)管，并實現(xiàn)文件管理的安全機制。當檔案盒在異常情況下離開存儲位置時（如果查詢子系統(tǒng)未發(fā)出出站命令），則安裝在存儲區(qū)域中的讀取器將捕獲此信息，并將檔案信息無線傳輸回管理系統(tǒng)。監(jiān)視模塊立即將此異常信息發(fā)送給警報模塊，并且警報模塊在收到該信息后將警報發(fā)送給計算機控制中心。

RFID閱讀器可以同時從多個射頻標簽快速讀取多個相關數(shù)據(jù)信息，包括貨物位置信息和文件內(nèi)容摘要信息。它極大地增強了經(jīng)理收集，交換和跟蹤有關倉庫中所存儲物品信息的能力。歡迎有興趣的讀者和朋友致電上海營信，以了解更多的RFID技術(shù)應用。

RFID技術(shù)在檔案管理領域的應用

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