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檔案管理應(yīng)用下RFID技術(shù)的優(yōu)點
發(fā)布時間:2021-01-11 11:39:20 | 瀏覽次數(shù)：
今日上海營信小編為大家介紹檔案文件的管理應(yīng)用是如何改變傳統(tǒng)的思路，實現(xiàn)高效的企業(yè)物資精準(zhǔn)定位，相比傳統(tǒng)的檔案管理，RFID 技術(shù)具有良好的穿透性，多標(biāo)簽遠距離識別能力，容量大，可反復(fù)讀寫。有效提升企業(yè)的信息化管理，降低企業(yè)成本。下面我們一起來詳細了解看看吧。

一、RFID檔案文件管理方案設(shè)計

先進的高頻RFID自動識別技術(shù)和計算機軟件技術(shù)，以高頻RFID電子標(biāo)簽作為信息存儲媒介并粘貼在檔案袋上，在高頻RFID芯片中存儲該檔案的基本信息和領(lǐng)用歸還記錄，利用高頻RFID讀寫器，與后臺數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)相配合，可以實現(xiàn)檔案的借閱、歸還、查找、盤點工作過程的信息化管理。

檔案管理應(yīng)用下RFID技術(shù)的優(yōu)點


二、檔案管理應(yīng)用RFID技術(shù)的優(yōu)點

1.快速、準(zhǔn)確定位：在移動點檢設(shè)備上存儲有整個檔案室的地理分布圖，將會對所查檔案做出地理定位指示，實現(xiàn)快速查找及歸檔操作。

2.輕松盤點：使用RFID點檢設(shè)備可以快速的完成檔案的盤點、查錯、上架等工作，在極大的減輕館員工作量的同時可以提高檔案管理工作效率、降低外借歸檔時的差錯率。

3.檔案信息準(zhǔn)確記錄：檔案經(jīng)手人、借閱人、借出、歸檔時間等均為系統(tǒng)自動登記完成的，防止手工差錯的同時保證檔案管理信息系統(tǒng)原始數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，并可提供檔案狀態(tài)的實時查詢、報表打印。

4.批量檔案借出、歸檔登記管理：檔案管理是很煩雜的工作，檔案管理人員少，尋借檔案的人多，應(yīng)用RFID技術(shù)實現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化，自動化，增加工作效率的同時減少檔案管理員的勞動強度，幫助館員實現(xiàn)自動化的批量檔案借出，歸檔登記工作。

5.檔案RFID標(biāo)簽存儲信息更改自如：電子標(biāo)簽存取數(shù)據(jù)容量大，并且存儲信息更改自如，為檔案屬性等信息管理提供方便。

6.安全保障：檔案管理人員要通過身份驗證登陸RFID檔案管理系統(tǒng)后，才可對檔案進行借出，歸檔的操作，對于檔案的非法外帶，系統(tǒng)將報警提示。標(biāo)簽信息亦可加密。

上海營信智能檔案管理系統(tǒng)以RFID設(shè)備為核心進行構(gòu)建，實現(xiàn)對檔案柜上檔案的實時監(jiān)控，具有分層、分面、分節(jié)的讀取、定位功能，便于檔案實時監(jiān)控與查閱盤點等。感興趣的讀者朋友歡迎來電咨詢了解更多詳情。

檔案管理應(yīng)用下RFID技術(shù)的優(yōu)點


檔案管理應(yīng)用下RFID技術(shù)的優(yōu)點相關(guān)射頻識別設(shè)備與應(yīng)用方案

 		 
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