檔案管理應(yīng)用下RFID技術(shù)的優(yōu)點(diǎn)

發(fā)布時(shí)間:2021-01-11 11:39:20 | 瀏覽次數(shù)：

今日上海營信小編為大家介紹檔案文件的管理應(yīng)用是如何改變傳統(tǒng)的思路，實(shí)現(xiàn)高效的企業(yè)物資精準(zhǔn)定位，相比傳統(tǒng)的檔案管理，RFID 技術(shù)具有良好的穿透性，多標(biāo)簽遠(yuǎn)距離識(shí)別能力，容量大，可反復(fù)讀寫。有效提升企業(yè)的信息化管理，降低企業(yè)成本。下面我們一起來詳細(xì)了解看看吧。

一、RFID檔案文件管理方案設(shè)計(jì)

先進(jìn)的高頻RFID自動(dòng)識(shí)別技術(shù)和計(jì)算機(jī)軟件技術(shù)，以高頻RFID電子標(biāo)簽作為信息存儲(chǔ)媒介并粘貼在檔案袋上，在高頻RFID芯片中存儲(chǔ)該檔案的基本信息和領(lǐng)用歸還記錄，利用高頻RFID讀寫器，與后臺(tái)數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)相配合，可以實(shí)現(xiàn)檔案的借閱、歸還、查找、盤點(diǎn)工作過程的信息化管理。

二、檔案管理應(yīng)用RFID技術(shù)的優(yōu)點(diǎn)

1.快速、準(zhǔn)確定位：在移動(dòng)點(diǎn)檢設(shè)備上存儲(chǔ)有整個(gè)檔案室的地理分布圖，將會(huì)對(duì)所查檔案做出地理定位指示，實(shí)現(xiàn)快速查找及歸檔操作。

2.輕松盤點(diǎn)：使用RFID點(diǎn)檢設(shè)備可以快速的完成檔案的盤點(diǎn)、查錯(cuò)、上架等工作，在極大的減輕館員工作量的同時(shí)可以提高檔案管理工作效率、降低外借歸檔時(shí)的差錯(cuò)率。

3.檔案信息準(zhǔn)確記錄：檔案經(jīng)手人、借閱人、借出、歸檔時(shí)間等均為系統(tǒng)自動(dòng)登記完成的，防止手工差錯(cuò)的同時(shí)保證檔案管理信息系統(tǒng)原始數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，并可提供檔案狀態(tài)的實(shí)時(shí)查詢、報(bào)表打印。

4.批量檔案借出、歸檔登記管理：檔案管理是很煩雜的工作，檔案管理人員少，尋借檔案的人多，應(yīng)用RFID技術(shù)實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化，自動(dòng)化，增加工作效率的同時(shí)減少檔案管理員的勞動(dòng)強(qiáng)度，幫助館員實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化的批量檔案借出，歸檔登記工作。

5.檔案RFID標(biāo)簽存儲(chǔ)信息更改自如：電子標(biāo)簽存取數(shù)據(jù)容量大，并且存儲(chǔ)信息更改自如，為檔案屬性等信息管理提供方便。

6.安全保障：檔案管理人員要通過身份驗(yàn)證登陸RFID檔案管理系統(tǒng)后，才可對(duì)檔案進(jìn)行借出，歸檔的操作，對(duì)于檔案的非法外帶，系統(tǒng)將報(bào)警提示。標(biāo)簽信息亦可加密。

上海營信智能檔案管理系統(tǒng)以RFID設(shè)備為核心進(jìn)行構(gòu)建，實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案柜上檔案的實(shí)時(shí)監(jiān)控，具有分層、分面、分節(jié)的讀取、定位功能，便于檔案實(shí)時(shí)監(jiān)控與查閱盤點(diǎn)等。感興趣的讀者朋友歡迎來電咨詢了解更多詳情。

檔案管理應(yīng)用下RFID技術(shù)的優(yōu)點(diǎn)

檔案管理應(yīng)用下RFID技術(shù)的優(yōu)點(diǎn)相關(guān)射頻識(shí)別設(shè)備與應(yīng)用方案

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: 智能書柜; RFID智能書柜是利用RFID自動(dòng)識(shí)別技術(shù)，通過安裝在書架里面的高頻層架天線實(shí)現(xiàn)對(duì)貼有電子標(biāo)簽的書籍的實(shí)時(shí)讀取，可實(shí)現(xiàn)對(duì)書籍的定位管理、實(shí)時(shí)讀取借出歸還圖書，實(shí)時(shí)盤存、在線監(jiān)控、自動(dòng)上架等功能。智能書柜可配合智能文件管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)對(duì)圖書、檔案、抵押證件、汽車合格證、銀行票據(jù)印鑒、藥品高值耗材、鞋包等物品的實(shí)時(shí)監(jiān)控管理，可以快速; 詳情>>

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