智能檔案柜

發(fā)布時(shí)間:2021-05-28 11:56:30 | 瀏覽次數(shù)：

信息化和精細(xì)管理的不斷發(fā)展，每個(gè)單位需要管理的存檔信息量正在增加。如果仍然使用傳統(tǒng)的存檔管理方法并使用紙張存儲(chǔ)作為介質(zhì)，那么在這種情況下顯然存在很多風(fēng)險(xiǎn)，且效率很低。上海檔案柜廠家上海營(yíng)信公司提出了一種基于RFID技術(shù)的系統(tǒng)解決方案，用于實(shí)現(xiàn)人事檔案管理、機(jī)要檔案管理、檔案資產(chǎn)管理等場(chǎng)景，可以提高檔案的使用效率，并為檔案執(zhí)行相關(guān)的使用提供強(qiáng)大的技術(shù)支持。

智能檔案柜

系統(tǒng)功能將RFID技術(shù)綁定到每個(gè)對(duì)象（檔案、借閱者計(jì)算機(jī)通信設(shè)備等）后，可以實(shí)現(xiàn)以下功能。
1.新文檔級(jí)別定級(jí)。
2.自動(dòng)盤點(diǎn)和定位。
3.自動(dòng)引導(dǎo)檔案位置。
4.自動(dòng)跟蹤檔案位置及狀態(tài)。
5.自動(dòng)識(shí)別檔案信息等。
6.快速檢查和警報(bào)功能。
7.流程管理。

8.統(tǒng)計(jì)文檔功能。

智能檔案柜

方案實(shí)施效益：
1.查詢、盤點(diǎn)和交接時(shí)可以大大縮短時(shí)間，減少工作量，提高效率。
2.可以大大改善文檔管理準(zhǔn)確性，易于跟蹤，并且定位實(shí)體文件位置。
3.對(duì)文檔行為的全生命周期管理，使文檔管理數(shù)字化、智能化、及時(shí)、可見、可追溯等。
4.有效地平衡了文件信息流，物理后勤同步，文件可管理的效率和安全保護(hù)。
5.靈活的RFID技術(shù)，攝像和軟件系統(tǒng)的有效結(jié)合可以有效地防止文件丟失。

6.人員，文件柜和文件的分層管理使文件的保密性管理成為實(shí)施的基礎(chǔ)。

智能檔案柜

超高頻RFID技術(shù)方面擁有近10年的技術(shù)經(jīng)驗(yàn)，并專門設(shè)計(jì)了一系列用于智能文件管理的RFID智能設(shè)備產(chǎn)品，包括RFID館員工作站、RFID智能盤點(diǎn)車、RFID移動(dòng)手持機(jī)，已形成一個(gè)閉環(huán)管理系統(tǒng)。在檔案館的改造工程中，這些智能設(shè)備可以實(shí)現(xiàn)檔案的無序存儲(chǔ)和有序管理，它可以實(shí)現(xiàn)文件可視化、系統(tǒng)化和智能管理，而無需人工操作，以確保文件信息的完整性，可追溯性以及整個(gè)生命周期過程的管理。

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智能檔案柜相關(guān)射頻識(shí)別設(shè)備與應(yīng)用方案

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: RFID超高頻遠(yuǎn)距離讀寫器UR5206; RFID超高頻遠(yuǎn)距離讀寫器UR5206是一款高性能的UHF超高頻電子標(biāo)簽一體機(jī)，完全自主知識(shí)產(chǎn)權(quán)設(shè)計(jì)，結(jié)合專有的高效信號(hào)處理算法，在保持高識(shí)讀率的同時(shí)，實(shí)現(xiàn)對(duì)電子標(biāo)簽的快速讀寫處理，廣泛應(yīng)用于停車場(chǎng)管理、礦車稱重、不停車收費(fèi)、自動(dòng)分揀線識(shí)別、物流、門禁系統(tǒng)、防偽系統(tǒng)及生產(chǎn)過程控制等多種無線射頻識(shí)別（RFID）系統(tǒng)。; 詳情>>

: 智能書柜; RFID智能書柜是利用RFID自動(dòng)識(shí)別技術(shù)，通過安裝在書架里面的高頻層架天線實(shí)現(xiàn)對(duì)貼有電子標(biāo)簽的書籍的實(shí)時(shí)讀取，可實(shí)現(xiàn)對(duì)書籍的定位管理、實(shí)時(shí)讀取借出歸還圖書，實(shí)時(shí)盤存、在線監(jiān)控、自動(dòng)上架等功能。智能書柜可配合智能文件管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)對(duì)圖書、檔案、抵押證件、汽車合格證、銀行票據(jù)印鑒、藥品高值耗材、鞋包等物品的實(shí)時(shí)監(jiān)控管理，可以快速; 詳情>>

: 檔案管理; RFID檔案管理方案應(yīng)用現(xiàn)代物聯(lián)網(wǎng)、RFID射頻識(shí)別等技術(shù)，將每份檔案粘貼RFID電子標(biāo)簽，通過RFID讀寫器、身份證識(shí)別器、員工卡讀寫器、檔案館員工作站、多功能手持終端、移動(dòng)盤點(diǎn)設(shè)備與檔案信息管理系統(tǒng)完美結(jié)合，實(shí)現(xiàn)檔案實(shí)體流通過程的全程跟蹤管理、定位管理、檔案自動(dòng)盤點(diǎn)、智能分析等功能，最大限度優(yōu)化檔案管理流程，降低接收、盤點(diǎn)和查找; 詳情>>

: 智能檔案管理; RFID智能檔案管理是將RFID檔案電子標(biāo)簽附加到檔案盒、檔案袋或單頁檔案上，以實(shí)現(xiàn)檔案輸入、盤點(diǎn)、借閱和歸還、定位、安全和防盜的智能管理。; 詳情>>

: 智能檔案柜; 智能文件柜主要用于嚴(yán)格機(jī)密文件，例如機(jī)密文件，重要人員文件，設(shè)計(jì)圖和敏感機(jī)密文件。這些文件可以僅是一頁，也可以多頁，傳統(tǒng)的RFID標(biāo)簽管理由于標(biāo)簽的緊密重疊而相互干擾，影響識(shí)別效果，無法滿足管理要求。針對(duì)這種情況，上海營(yíng)信特發(fā)布的智能文件柜采用HR37X8系列閱讀器，該讀寫器支持ISO/IEC 18000-3 Mode3 EPC Class-1協(xié)議，主要功能是; 詳情>>

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