RFID智能證件柜支持證件識(shí)別管理的應(yīng)用

發(fā)布時(shí)間:2021-05-11 10:20:43 | 瀏覽次數(shù)：

證件檔案是重要的信息資源，證件檔案管理非常重要，通過(guò)不斷完善證件檔案管理機(jī)制，證件檔案管理作為一種無(wú)形資產(chǎn)，在企業(yè)管理中發(fā)揮著重要作用。作為構(gòu)建“物聯(lián)網(wǎng)”的關(guān)鍵核心技術(shù)之一的RFID技術(shù)的飛速發(fā)展提高了文件管理的自動(dòng)化程度和智能性。上海營(yíng)信公司自主研發(fā)的智能證件柜，支持EPC C1 G2（ISO18000-6C）協(xié)議，并采用RFID自動(dòng)識(shí)別技術(shù)實(shí)現(xiàn)后臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)接，具有證件識(shí)別精確定位、智能訪問(wèn)，證件盤點(diǎn)自動(dòng)歸檔和對(duì)歸檔RFID證件進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)視等功能，使檔案管理更加安全，智能和高效。

RFID技術(shù)實(shí)現(xiàn)了檔案和信息的智能管理，并可以快速收集檔案，例如日常檔案存儲(chǔ)，查詢，出租，退貨，防盜和其他特定服務(wù)。 RFID作為一種信息介質(zhì)，在每個(gè)文件循環(huán)中的每個(gè)鏈接上收集和監(jiān)視數(shù)據(jù)，實(shí)現(xiàn)文件業(yè)務(wù)處理的自動(dòng)管理和控制，并實(shí)現(xiàn)高效的業(yè)務(wù)流程。 RFID技術(shù)改善了文件管理的整體業(yè)務(wù)管理功能，實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)共享，提高了文件管理和控制的效率，簡(jiǎn)化了管理流程，減少了人工成本，更加方便了文件管理，提供了有效的管理模式。

RFID智能證件柜支持證件識(shí)別管理的應(yīng)用

該產(chǎn)品具有以下功能：
多種登錄方式：可以選擇多種登錄方式，例如卡，指紋，面部識(shí)別等來(lái)打開門。
實(shí)時(shí)定位功能：機(jī)柜層配有專門設(shè)計(jì)的RFID天線，可以實(shí)時(shí)找到文件箱的實(shí)際位置。
實(shí)時(shí)盤點(diǎn)功能：使用RFID技術(shù)，可以實(shí)現(xiàn)機(jī)柜24小時(shí)在線文件盤點(diǎn)。按照權(quán)限打開門，將顯示機(jī)柜的文件信息和數(shù)量。關(guān)門后會(huì)自動(dòng)計(jì)算。
存貨速度快：采用UHF RFID技術(shù)，存貨速度快，整個(gè)機(jī)柜的存貨時(shí)間為5-10秒。
強(qiáng)大的管理功能：完成文件管理的整個(gè)過(guò)程，從文件注冊(cè)和存儲(chǔ)到存儲(chǔ)，傳輸，租賃和退貨批準(zhǔn)。
大觸摸屏：實(shí)時(shí)監(jiān)視文件狀態(tài)，查詢和統(tǒng)計(jì)文件信息等。
權(quán)限和批準(zhǔn)管理：權(quán)限支持用戶分配和管理，多單元數(shù)據(jù)管理以及子部門文件的獨(dú)立管理。
易于使用：玻璃門設(shè)計(jì)，直觀的堆垛狀態(tài)，下部滑輪設(shè)計(jì)，易于移動(dòng)和使用。
大容量：根據(jù)文件厚度（1至5厘米），可以存儲(chǔ)80至400個(gè)文件盒。

RFID智能證件柜支持證件識(shí)別管理的應(yīng)用

RFID技術(shù)在證件檔案管理中的優(yōu)勢(shì)：
1.快速準(zhǔn)確的定位：整個(gè)儲(chǔ)藏室的地理分布圖存儲(chǔ)在便攜式檢查設(shè)備上，并且在檢索到的文件中提供了地理定位指令以執(zhí)行快速搜索和存儲(chǔ)操作。
2.簡(jiǎn)易盤點(diǎn)：借助RFID檢測(cè)設(shè)備，可以快速完成證件盤點(diǎn)，錯(cuò)誤檢查和存儲(chǔ)，從而大大減輕了員工的工作量，提高了文件管理的效率，并降低了租用和存儲(chǔ)過(guò)程中的錯(cuò)誤率。
3.準(zhǔn)確的文件信息記錄：在確保文件管理信息系統(tǒng)原始數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性的同時(shí)，為防止人為錯(cuò)誤，文件處理程序，借方，借閱和歸檔時(shí)間均自動(dòng)注冊(cè)到系統(tǒng)中，并實(shí)時(shí)提供文件狀態(tài)查詢，報(bào)告打印。
4.批量文件租用和文件注冊(cè)管理：文件管理是一項(xiàng)非常復(fù)雜的任務(wù)，文件管理人員很少，尋找和借用文件的人很多，RFID技術(shù)的應(yīng)用實(shí)現(xiàn)了文件管理的現(xiàn)代化和自動(dòng)化，從而增加和降低了工作效率，可以幫助員工實(shí)現(xiàn)自動(dòng)批處理文件的借閱，歸檔和注冊(cè)任務(wù)。
5.文件RFID標(biāo)簽存儲(chǔ)信息可以自由更改。電子標(biāo)簽具有大的訪問(wèn)數(shù)據(jù)容量，并且可以自由地改變所存儲(chǔ)的信息，這對(duì)于諸如文件屬性的信息管理是方便的。
6.安全保證：文件管理人員在租用和存儲(chǔ)文件之前，必須通過(guò)身份驗(yàn)證才能登錄到RFID文件管理系統(tǒng)。非法導(dǎo)出文件時(shí)，系統(tǒng)會(huì)提供警報(bào)和標(biāo)簽。信息也可以加密。

應(yīng)用場(chǎng)景：
金融業(yè)：重要銀行抵押文件的管理，重要銀行證書印章卡的管理，重要證券文件的管理等。
政府部門：安全部門檔案管理，公安政治和法律檔案管理等。
其他行業(yè)：汽車證書管理，企業(yè)機(jī)密文件管理，企業(yè)重要合同，合同文件管理等。

RFID智能證件柜支持證件識(shí)別管理的應(yīng)用

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: 智能工具柜; 對(duì)任何行業(yè)的操作者來(lái)說(shuō)，工具是一項(xiàng)重要不可或缺的資產(chǎn)。無(wú)論是在生產(chǎn)車間還是在建筑工地，無(wú)論是監(jiān)獄勞動(dòng)場(chǎng)所還是在飛機(jī)制造車間，工作人員每天與工具打交道，如何快捷方便的領(lǐng)用、歸還，查找和維護(hù)這些工具，對(duì)企業(yè)管理來(lái)說(shuō)是非常重要的工作。RFID工具管理應(yīng)用的出現(xiàn)實(shí)現(xiàn)了工具管理的高效和智能，通過(guò)加裝RFID讀寫器的特殊定制的工具柜和安裝; 詳情>>

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: 固定資產(chǎn)管理; 固定資產(chǎn)管理具有價(jià)值高、品種和使用多樣化、使用地點(diǎn)分散、使用周期長(zhǎng)、管理難度大等特點(diǎn)，是企業(yè)管理中的一個(gè)重要組成部分。而管理的難點(diǎn)在于原來(lái)的紙質(zhì)方式識(shí)別效率低，容易出錯(cuò)，管理效率低下，RFID自動(dòng)識(shí)別技術(shù)作為實(shí)物資產(chǎn)與資產(chǎn)管理系統(tǒng)的橋梁，借助網(wǎng)絡(luò)或GPRS無(wú)線遠(yuǎn)程傳輸?shù)墓δ埽蓪①Y產(chǎn)日常管理活動(dòng)與資產(chǎn)管理系統(tǒng)有效的整合在一起，; 詳情>>

: 檔案管理; RFID檔案管理方案應(yīng)用現(xiàn)代物聯(lián)網(wǎng)、RFID射頻識(shí)別等技術(shù)，將每份檔案粘貼RFID電子標(biāo)簽，通過(guò)RFID讀寫器、身份證識(shí)別器、員工卡讀寫器、檔案館員工作站、多功能手持終端、移動(dòng)盤點(diǎn)設(shè)備與檔案信息管理系統(tǒng)完美結(jié)合，實(shí)現(xiàn)檔案實(shí)體流通過(guò)程的全程跟蹤管理、定位管理、檔案自動(dòng)盤點(diǎn)、智能分析等功能，最大限度優(yōu)化檔案管理流程，降低接收、盤點(diǎn)和查找; 詳情>>

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