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RFID技術(shù)智能檔案綜合管理系統(tǒng)應(yīng)用

發(fā)布時間:2021-01-16 11:00:30 | 瀏覽次數(shù):
對于一些歷史性檔案文件在一定時間內(nèi)需要保存完善,特別對于國家和重要的機關(guān)單位,檔案的安全保障能力弱,無法有效保障檔案的安全。今日上海營信小編為大家介紹RFID智能檔案綜合管理系統(tǒng),對檔案流通進行動態(tài)的管理,系統(tǒng)通過RFID標簽作為信息載體,對每個檔案流通的每個環(huán)節(jié)進行數(shù)據(jù)采集和監(jiān)控,實現(xiàn)檔案業(yè)務(wù)辦理的自動化。下面我們一起來詳細了解看看吧。

一、RFID智能檔案綜合管理系統(tǒng)功能

基于先進完整的RFID體系結(jié)構(gòu),充分利用RFID技術(shù)的可讀寫性、高可靠性、高存儲量、可定制化的特點,在滿足客戶的現(xiàn)實需求和保障現(xiàn)有基礎(chǔ)設(shè)施的前提下,充分考慮到系統(tǒng)的擴展性和開放性,以疏耦RFID檔案電子標簽為信息載體,以RFID中間件為橋梁,實現(xiàn)了RFID系統(tǒng)同檔案管理系統(tǒng)的有機融合,簡化了檔案管理的流程,提高了檔案管理的效率,為檔案查詢者提供更為人性化和便捷的借還檔案服務(wù),同時實現(xiàn)檔案盤點,防盜,一次性批量借還,一次性批量上架等功能。

RFID技術(shù)智能檔案綜合管理系統(tǒng)應(yīng)用


二、RFID技術(shù)檔案管理案列介紹:

對館內(nèi)工作人員以及外來人員發(fā)放一張RFID門禁卡,作為出入檔案室的不重復(fù)身份標識,防止外來人員非法進入館內(nèi)。對檔案的類別、信息及年份等相關(guān)信息進行新建檔案和編目,并生成RFID標簽(HT2867),同時數(shù)據(jù)會被傳送到數(shù)據(jù)中心的數(shù)據(jù)庫里,以備系統(tǒng)其他模塊調(diào)用和查詢。

通過RFID館員工作站來實現(xiàn)檔案借、還過程的自動登記。在館員工作站上的管理系統(tǒng)(B/S)中申請借閱,系統(tǒng)打印借閱檔案表,進入庫房拿檔案,之后在平臺上登記。如果是正確的檔案,系統(tǒng)檢測自動出庫,如果是非法檔案,非法出庫檢測RFID通道門會自動報警,檢測到檔案標簽會傳輸?shù)胶笈_系統(tǒng)。

在庫房檔案盤點時,檔案管理信息系統(tǒng)的查詢子系統(tǒng)會發(fā)出盤點指令,MT7 RFID手持機掃描檔案標簽,收集存儲信息,并自動返回所收集的信息與中心數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)進行核對。如對于不能匹配的信息,由管理人員進行現(xiàn)場核對,使用手持機修改系統(tǒng)信息或現(xiàn)場信息,從而完成檔案盤點。盤點過程不需要打開檔案袋即可完成對整盒檔案的盤點。這樣就可以解決檔案管理方式中存在檔案數(shù)量冗余、查詢、盤點困難、處理時間長等低效率現(xiàn)象。

從RFID技術(shù)檔案掛你系統(tǒng)應(yīng)用中,我們可以了解到作為新一代物料跟蹤與信息識別的RFID(無線射頻識別技術(shù))技術(shù)的快速發(fā)展給檔案管理的信息化、自動化帶來更多的便捷性,具有其他技術(shù)方式無可比擬的優(yōu)越性。感興趣的讀者朋友歡迎來電咨詢上海營信了解更多應(yīng)用詳情。

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RFID技術(shù)智能檔案綜合管理系統(tǒng)應(yīng)用相關(guān)射頻識別設(shè)備與應(yīng)用方案

 
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工業(yè)便攜式RFID UHF PDA數(shù)據(jù)終端MT7是一款具有Android系統(tǒng)的8核便攜式終端。搭配條形碼(1D或2D)和超高頻UHF(基于IMPINJ的902-928MHz高性能R2000/E710芯片深度開發(fā)模塊),結(jié)合5.2英寸高清IPS電容式觸摸屏,1920 * 1080分辨率,標準藍牙4.0、WIFI、4G、GPS。它可以廣泛用于各種移動作業(yè),例如智能工具管理,設(shè)備檢查,資產(chǎn)管理,圖書檔案管理
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RFID檔案管理方案應(yīng)用現(xiàn)代物聯(lián)網(wǎng)、RFID射頻識別等技術(shù),將每份檔案粘貼RFID電子標簽,通過RFID讀寫器、身份證識別器、員工卡讀寫器、檔案館員工作站、多功能手持終端、移動盤點設(shè)備與檔案信息管理系統(tǒng)完美結(jié)合, 實現(xiàn)檔案實體流通過程的全程跟蹤管理、定位管理、檔案自動盤點、智能分析等功能,最大限度優(yōu)化檔案管理流程,降低接收、盤點和查找
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