如何應(yīng)用RFID智能文件柜進(jìn)行機(jī)要文件的保密性

發(fā)布時(shí)間:2020-12-25 11:31:15 | 瀏覽次數(shù)：

如果不了解時(shí)代技術(shù)網(wǎng)絡(luò)的基本知識(shí)，就很難跟上時(shí)代的發(fā)展，比如關(guān)于“如何應(yīng)用RFID智能文件柜進(jìn)行機(jī)要文件的保密性”今天上海營信向大家介紹的RFID智能文件柜管理中每個(gè)文件循環(huán)的數(shù)據(jù)都可以進(jìn)行收集和監(jiān)視，進(jìn)行文件業(yè)務(wù)處理的自動(dòng)管理和控制，高效的工作流程。讓我們?cè)谙旅嬖敿?xì)了解它。

一. RFID智能文件柜怎么樣？

RFID智能文件柜采用UHF RFID技術(shù)，在文件柜中安裝UHF RFID閱讀器和數(shù)據(jù)采集終端系統(tǒng)（配備個(gè)人讀卡器），并在每個(gè)文件上附加UHF RFID電子標(biāo)簽。

當(dāng)員工刷卡檢查權(quán)限并打開文件柜時(shí)，數(shù)據(jù)采集終端會(huì)在文件取出或返回時(shí)實(shí)時(shí)獲取文件更改信息和操作員，并使用3G/GPRS無線網(wǎng)絡(luò)后端轉(zhuǎn)移到系統(tǒng)數(shù)據(jù)中心。達(dá)到文件實(shí)時(shí)監(jiān)控和智能管理的目的。

RFID智能文件柜具有很好的保密性能，因此可以應(yīng)用于高價(jià)值或機(jī)密文件管理，例如政府機(jī)構(gòu)機(jī)密文件管理，車輛行銷文件管理，學(xué)術(shù)機(jī)密信息管理，房地產(chǎn)銷售文件，軍事文件管理等。

同時(shí)，RFID智能文件柜可以控制門的開合，支持門的開合和攝像機(jī)取證功能，支持觸摸查詢文件功能，支持3G/GPRS無線網(wǎng)絡(luò)傳輸，準(zhǔn)確定位文件。

二. RFID技術(shù)在文件管理中的優(yōu)勢(shì)

1.快速準(zhǔn)確的定位：整個(gè)記錄室的地理分布圖存儲(chǔ)在便攜式檢查設(shè)備上，并且在檢索到的文件中提供了地理定位指令以執(zhí)行快速搜索和歸檔操作。

2.易于盤點(diǎn)：借助RFID檢測(cè)設(shè)備，可以快速完成文件盤點(diǎn)，錯(cuò)誤檢查和存儲(chǔ)，這可以提高文件管理效率，降低貸款提交錯(cuò)誤率，同時(shí)大大減少了員工的工作量。

3.準(zhǔn)確的文件信息記錄：為了防止人為錯(cuò)誤，同時(shí)確保文件管理信息系統(tǒng)原始數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，系統(tǒng)自動(dòng)注冊(cè)了文件處理程序，借用者，借入和接收時(shí)間，以提供實(shí)時(shí)文件狀態(tài)查詢和報(bào)告。

上海營信的RFID自動(dòng)識(shí)別技術(shù)智能柜可連接到后臺(tái)數(shù)據(jù)庫，以實(shí)現(xiàn)具有精確定位，智能訪問，自動(dòng)庫存和實(shí)時(shí)監(jiān)控存檔文件等功能的智能產(chǎn)品。有興趣的讀者和朋友可以與我們聯(lián)系以獲取更多詳細(xì)的應(yīng)用程序。

如何應(yīng)用RFID智能文件柜進(jìn)行機(jī)要文件的保密性

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