基于圖書(shū)館、檔案室、文件柜的分析我們可以看到傳統(tǒng)的檔案管理存在各種弊端，如人工編目流程繁瑣低;存放次序較易被打亂;查閱耗時(shí)長(zhǎng);盤(pán)點(diǎn)效率低，準(zhǔn)確性差;安全性差，缺乏內(nèi)控;賬實(shí)無(wú)物理連接/賬實(shí)不符等繁瑣的問(wèn)題。今日上海營(yíng)信小編為大家介紹RFID技術(shù)智能化提升檔案管理。

一、RFID技術(shù)科普

RFID (Radio Frequency Identification)又稱無(wú)線射頻識(shí)別技術(shù)，是一種通信技術(shù)，可通過(guò)無(wú)線電訊號(hào)識(shí)別特定目標(biāo)并讀寫(xiě)相關(guān)數(shù)據(jù)，而無(wú)需建立機(jī)械或光學(xué)接觸。RFID 是繼條碼技術(shù)之后再次變革物品管理模式的一項(xiàng)新的自動(dòng)識(shí)別技術(shù)。相比傳統(tǒng)的檔案管理，RFID 技術(shù)具有良好的穿透性，多標(biāo)簽遠(yuǎn)距離識(shí)別能力，可批量識(shí)別物品信息，容量大，可反復(fù)讀寫(xiě)，標(biāo)識(shí)信息唯y的特點(diǎn)，有小提升企業(yè)的信息化管理，降低企業(yè)成本。

二、上海營(yíng)信多年專注物聯(lián)網(wǎng)RFID技術(shù)方案應(yīng)用

作為RFID產(chǎn)品與應(yīng)用方案的服務(wù)商，緊跟行業(yè)市場(chǎng)發(fā)展的需求變化，始終堅(jiān)持以”設(shè)備+解決方案+服務(wù)“為一體的商業(yè)模式，以自動(dòng)識(shí)別技術(shù)為核心，以物聯(lián)網(wǎng)整體應(yīng)用解決方案為導(dǎo)向，以技術(shù)服務(wù)應(yīng)用，技術(shù)與應(yīng)用有效融合，創(chuàng)造和實(shí)現(xiàn)應(yīng)用價(jià)值為宗旨，為物聯(lián)網(wǎng)行業(yè)領(lǐng)域提供成熟、穩(wěn)定、專業(yè)、細(xì)致的整套方案和增值服務(wù)。同時(shí)，依托品牌及技術(shù)的優(yōu)勢(shì)，結(jié)合豐富的物聯(lián)網(wǎng)行業(yè)技術(shù)服務(wù)經(jīng)驗(yàn)，在智慧倉(cāng)儲(chǔ)物流、檔案信息化、智慧新零售、智能制造、智慧洗滌、資產(chǎn)管理等行業(yè)細(xì)分領(lǐng)域，從產(chǎn)品選型，到方案設(shè)計(jì)和系統(tǒng)平臺(tái)支持，為用戶提供易于操作且穩(wěn)定性高，具差異化、具創(chuàng)新的綜合性技術(shù)服務(wù)。

三、RFID技術(shù)智能化檔案方案設(shè)計(jì)

高頻RFID自動(dòng)識(shí)別技術(shù)和計(jì)算機(jī)軟件技術(shù)，以高頻RFID電子標(biāo)簽作為信息存儲(chǔ)媒介并粘貼在檔案袋上，在高頻RFID芯片中存儲(chǔ)該檔案的基本信息和領(lǐng)用歸還記錄，利用高頻RFID讀寫(xiě)器，與后臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)相配合，可以實(shí)現(xiàn)檔案的借閱、歸還、查找、盤(pán)點(diǎn)工作過(guò)程的信息化管理。

四、RFID技術(shù)智能化檔案系統(tǒng)核心功能

4.1 集成高頻RFID讀寫(xiě)器：實(shí)現(xiàn)架上檔案實(shí)時(shí)盤(pán)點(diǎn)掃描，達(dá)到架上所有檔案的在線監(jiān)控定位。

4.2 高頻RFID門(mén)禁紅外線通道：當(dāng)檔案管理人員進(jìn)入密集架內(nèi)提取檔案資料，此系統(tǒng)能自動(dòng)檢測(cè)管理人員的進(jìn)與出，以保護(hù)檔案管理人員的安全。檔案資料無(wú)序存放有序管理系統(tǒng)，利用高頻RFID技術(shù)存取，檢索檔案，能自動(dòng)查詢到檔案的所在位置并可打開(kāi)相對(duì)應(yīng)架體，檔案數(shù)據(jù)錄入完成后，自動(dòng)生成標(biāo)簽信息，在上架過(guò)程中，可把多本資料同時(shí)放置，通過(guò)架上超高頻RFID讀寫(xiě)器掃描，能把數(shù)據(jù)新存放位置傳輸給服務(wù)器數(shù)據(jù)庫(kù)，無(wú)需手動(dòng)操作更改存放位置。

上海營(yíng)信依托RFID技能的智能檔案辦理體系極大的進(jìn)步了收藏檔案辦理作業(yè)功率，不只速度進(jìn)步，更重要的是順架的精確性也有了質(zhì)的進(jìn)步。檔案架的架位信息與檔案館庫(kù)房架位散布圖交融后，能夠樹(shù)立出具體的檔案架散布地址數(shù)據(jù)模型圖，為日常檔案辦理提供方便的人機(jī)界面。感興趣的讀者朋友歡迎來(lái)電咨詢更多應(yīng)用詳情。