從遺留的古籍中我們可以了解到過去發(fā)生的事情，檔案管理工作具有自身的社會屬性,而且已經(jīng)成為國家重要的檔案管理制度,無論是對個人還是對企業(yè)來說,檔案管理工作十分重要,它能夠充分體現(xiàn)社會價值,這種社會價值要求人們要十分重視檔案管理工作，隨著互聯(lián)網(wǎng)計算機網(wǎng)絡技術和條形碼技術的快速發(fā)展，上海營信通過RFID技術，能使數(shù)字檔案館建設與檔案實體的科學管理更好的結(jié)合在一起，實現(xiàn)科學高效，現(xiàn)代化管理。下面我們一起來了解下吧。

一、物聯(lián)網(wǎng)發(fā)展下，上海營信RFID讀寫設備檔案管理方案

基于RFID智能檔案管理系統(tǒng)，主要由中心數(shù)據(jù)庫和終端管理器2部分組成，系統(tǒng)的數(shù)據(jù)存取中心與信息輸入輸出終端管理設備。終端管理器由集成RFID功能的RFID標簽、RFID通道門、RFID手持終端、RFID發(fā)卡器等設備進行相互配合，是數(shù)據(jù)庫獲取信息與輸出信息的重要端口部分。RFID讀寫器設備的作用是將數(shù)據(jù)庫中的信息寫入電子標簽，或?qū)撕炛械男畔霐?shù)據(jù)庫;RFID手持終端是管理員進行現(xiàn)場信息的一個采集與通訊的手持終端設備，管理員通過手持機采集到的數(shù)據(jù)導入到中心數(shù)據(jù)庫，進而為檔案管理信息系統(tǒng)各功能的使用提供數(shù)據(jù)支持。發(fā)卡器作用是完成發(fā)放設置館員權(quán)限卡功能。

二、上海營信RFID讀寫設備檔案管理方案利用rfid技術，可以實現(xiàn)對檔案的精確定位

1.利用：

借閱管理電子化登記。

針對電子化檔案，實現(xiàn)遠程借閱、遠程審批、到期自動終止借閱;針對實物檔案，利用上海營信rfid或二維條碼技術，無需人工輸入，借助掃描設備，輕松完成借閱及歸還登記;充分利用電子化檔案，減少對珍貴檔案的破壞。

2.管理：

查詢方便，系統(tǒng)提供多種條件，可以方便組合;統(tǒng)計簡單，設定好不同的統(tǒng)計條件，可以簡單快速的給出統(tǒng)計結(jié)果和明細;清查核對，利用上海營信rfid或二維條碼技術，通過手持終端設備，快速完成對檔案的收集，通過與借閱登記信息進行比對，系統(tǒng)自動給出檔案清查核對的結(jié)果：哪些檔案丟失了、哪些檔案被借出不在庫了。

3 電子化：

采用完整的權(quán)限控制管理手段，可以將每一卷電子化檔案的查閱權(quán)限精確控制到對應的人、組織;針對政府等機構(gòu)，還可以分為內(nèi)、外部人員的不同方式進行借閱，使公眾可以通過機構(gòu)提供的查詢渠道(辦事大廳、互聯(lián)網(wǎng))查閱關注的檔案。

三、RFID 技術的應用及其優(yōu)勢

RFID 標簽技術是一種非接觸式的自動識別技術，它通過射頻信號自動識別目標對象 并獲取相關數(shù)據(jù)，識別工作無須人工干預，可遠距離、自動批量進行實物的信息采集,是保證實物信息準確性、完整性的基礎。技術成熟的低頻至超高頻段的 RFID 產(chǎn)品，已廣泛應用于供應鏈管理、資產(chǎn)追蹤、智能交通、智能秤重、人員門禁、集裝箱管理，以及物品防偽等多種領域。針對TTi 的實際應用要求，選擇 UHF超高頻的無源電子標簽及其讀寫設備（符合 ISO18000-6B/C 標準），進行適應性匹配選型，以滿足應用于特殊環(huán)境（如： 強電磁場、潮濕環(huán)境等）中不同材質(zhì)的實物上，保證信息的讀寫性能。

因為重要所以重視，檔案管理是項非常嚴謹?shù)氖虑?，檔案管理需要建立一個統(tǒng)一的標準，對這項業(yè)務的文件管理都需要科學的方法，上海營信RFID智能檔案管理系統(tǒng)讓檔案更智能化,來構(gòu)建一個完整的檔案資源信息服務平臺。以信息化處理，同時提升服務化管理模式，搭建一個更好的信息化管理體系。感興趣的讀者朋友歡迎您的咨詢。