文件管理如何數(shù)字化轉(zhuǎn)型? |
發(fā)布時(shí)間:2023-01-11 15:08:27 | 瀏覽次數(shù): |
文件管理趨勢(shì)發(fā)展文件管理流程繁瑣、步驟復(fù)雜并且周期性較強(qiáng)。企業(yè)文檔、證件存管一般都會(huì)有專門的人員進(jìn)行規(guī)整登記,對(duì)于機(jī)關(guān)單位以及城市服務(wù)社區(qū)來(lái)說(shuō)會(huì)設(shè)立單獨(dú)的證件管理部門用于材料管理,收納、分揀工作。文件管理種類復(fù)雜不論是按日期或是名稱進(jìn)行排編傳統(tǒng)模式都會(huì)需要大量人力物力的投入,市場(chǎng)繼續(xù)一種智能化的管理模式將證件盤點(diǎn)、檔案管理簡(jiǎn)潔化。RFID無(wú)源技術(shù)便能很好地落實(shí)其中,遠(yuǎn)距離信息讀取自動(dòng)識(shí)別管理信息實(shí)時(shí)上傳的管理模式便是RFID證件的特點(diǎn)。
RFID開(kāi)放式門禁通道用于文件、檔案識(shí)別管理 文件管理如何數(shù)字化轉(zhuǎn)型?為滿足市場(chǎng)實(shí)際使用需求解決文件管理中存在的痛點(diǎn)難點(diǎn),在深入調(diào)查用戶需求的基礎(chǔ)上,上海營(yíng)信推出了一款智能文件管理系統(tǒng),從根本上解決文件管理中存在的痛點(diǎn)難點(diǎn)問(wèn)題,理順文件管理流程,正規(guī)文件管理秩序,提高文件管理工作效率和信息化水平。系統(tǒng)由軟硬件兩部分組成,設(shè)備性能穩(wěn)定支持24小時(shí)不間斷作業(yè),實(shí)現(xiàn)無(wú)人式看守。RFID證件管理應(yīng)用落實(shí)1、智能文件管理系統(tǒng)平臺(tái)集中統(tǒng)一管理電子文件和實(shí)體文件,維護(hù)文件的完整;智能文件管理系統(tǒng)平臺(tái)包括文件收集整理、歸檔入庫(kù)、借閱、銷毀等流程,通過(guò)一系列電子流程,實(shí)現(xiàn)文件信息管理的自動(dòng)化。 2、證件存放與管理 智能證件柜用于集中存放文件及文件盒,主要由文件柜智能遠(yuǎn)程監(jiān)控管理平臺(tái)、主控器,系統(tǒng)可實(shí)現(xiàn)文件自動(dòng)盤點(diǎn)、自動(dòng)記錄存取日志、實(shí)時(shí)監(jiān)控在位情況,做到了全自動(dòng)化的文件在位管控。 3、觸摸式大屏 操作簡(jiǎn)單、流程清晰能很快上手,根據(jù)需求進(jìn)行權(quán)限識(shí)別便可拿取所需文件。數(shù)據(jù)也會(huì)自動(dòng)上傳并對(duì)臨期借閱的文件進(jìn)行短信提示歸還。 4、數(shù)字化管理模式 整個(gè)過(guò)程呈現(xiàn)上下游供應(yīng)鏈?zhǔn)降臄?shù)字化管理,問(wèn)題可追溯也確保了文件的保密性,記錄支持多端口共享。 |
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