文件管理如何數(shù)字化轉(zhuǎn)型? |
發(fā)布時間:2023-01-11 15:08:27 | 瀏覽次數(shù): |
文件管理趨勢發(fā)展文件管理流程繁瑣、步驟復(fù)雜并且周期性較強。企業(yè)文檔、證件存管一般都會有專門的人員進行規(guī)整登記,對于機關(guān)單位以及城市服務(wù)社區(qū)來說會設(shè)立單獨的證件管理部門用于材料管理,收納、分揀工作。文件管理種類復(fù)雜不論是按日期或是名稱進行排編傳統(tǒng)模式都會需要大量人力物力的投入,市場繼續(xù)一種智能化的管理模式將證件盤點、檔案管理簡潔化。RFID無源技術(shù)便能很好地落實其中,遠距離信息讀取自動識別管理信息實時上傳的管理模式便是RFID證件的特點。
RFID開放式門禁通道用于文件、檔案識別管理 文件管理如何數(shù)字化轉(zhuǎn)型?為滿足市場實際使用需求解決文件管理中存在的痛點難點,在深入調(diào)查用戶需求的基礎(chǔ)上,上海營信推出了一款智能文件管理系統(tǒng),從根本上解決文件管理中存在的痛點難點問題,理順文件管理流程,正規(guī)文件管理秩序,提高文件管理工作效率和信息化水平。系統(tǒng)由軟硬件兩部分組成,設(shè)備性能穩(wěn)定支持24小時不間斷作業(yè),實現(xiàn)無人式看守。RFID證件管理應(yīng)用落實1、智能文件管理系統(tǒng)平臺集中統(tǒng)一管理電子文件和實體文件,維護文件的完整;智能文件管理系統(tǒng)平臺包括文件收集整理、歸檔入庫、借閱、銷毀等流程,通過一系列電子流程,實現(xiàn)文件信息管理的自動化。 2、證件存放與管理 智能證件柜用于集中存放文件及文件盒,主要由文件柜智能遠程監(jiān)控管理平臺、主控器,系統(tǒng)可實現(xiàn)文件自動盤點、自動記錄存取日志、實時監(jiān)控在位情況,做到了全自動化的文件在位管控。 3、觸摸式大屏 操作簡單、流程清晰能很快上手,根據(jù)需求進行權(quán)限識別便可拿取所需文件。數(shù)據(jù)也會自動上傳并對臨期借閱的文件進行短信提示歸還。 4、數(shù)字化管理模式 整個過程呈現(xiàn)上下游供應(yīng)鏈式的數(shù)字化管理,問題可追溯也確保了文件的保密性,記錄支持多端口共享。 |
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