智能證件柜證件管理的智能應(yīng)用 |
發(fā)布時(shí)間:2022-12-08 16:36:02 | 瀏覽次數(shù): |
證件、檔案實(shí)際需求為加強(qiáng)各行業(yè)的證件管理以及保密性,諸多企業(yè)不再依賴人工管理而是在此基礎(chǔ)上進(jìn)行技術(shù)的投入。以RFID射頻識(shí)別為例其主要特性便是遠(yuǎn)距離識(shí)別,信息自動(dòng)化傳遞無源接觸的特性,將日常的證件盤點(diǎn)、查詢作業(yè)簡化。減少人員的投入,開放式門禁還可實(shí)現(xiàn)24小時(shí)無人化看守,既滿足了文件借閱的需求又能保障文件的保密性與動(dòng)態(tài)監(jiān)測(cè)。智能證件柜可將保密文檔、機(jī)要文件進(jìn)行特殊監(jiān)管,封閉式柜體選用識(shí)別式開柜,避免了其他人員的誤拿。作為檔案管理、證件識(shí)別此系統(tǒng)有著完善的管理模式及后臺(tái)數(shù)據(jù)庫方便管理者隨時(shí)查詢文檔的實(shí)際狀態(tài)。RFID證件管理應(yīng)用已成為文檔行業(yè)管理必不可少的設(shè)施之一。
RFID證件柜管理實(shí)際應(yīng)用 證檔管理相關(guān)資訊2020年6月,第十三屆全國人大常委會(huì)第十九次會(huì)議通過了新修訂的《檔案法》,其中專門增設(shè)了“檔案信息化建設(shè)”一章,體現(xiàn)了黨和國家對(duì)檔案工作適應(yīng)國家治理體系和治理能力現(xiàn)代化要求,走向依法治理、走向開放、走向現(xiàn)代化的高度重視。檔案信息化是現(xiàn)代檔案管理的重要特征,是網(wǎng)絡(luò)環(huán)境背景下檔案管理的深刻變革。高校檔案館進(jìn)行檔案信息化建設(shè)有利于提高檔案管理水平,為師生和社會(huì)公眾提供更好的檔案利用服務(wù)。然而,由于高校檔案包含大量工作秘密和國家秘密,隨著現(xiàn)代竊密技術(shù)的迅猛發(fā)展和不斷升級(jí),檔案管理系統(tǒng)不可避免地面臨著被黑客攻擊、軟件漏洞等突發(fā)問題,強(qiáng)化保密管理工作不僅能有效防范上述隱患,同時(shí)也將助推檔案信息資源的收集、歸檔、利用、檢索等環(huán)節(jié)的高效率和無疑慮應(yīng)用,不斷適應(yīng)檔案事業(yè)現(xiàn)代化、信息化發(fā)展的時(shí)代需求。智能證件柜證件管理作業(yè)實(shí)現(xiàn):1、利用庫房空間,大量節(jié)省庫房占地面積(可節(jié)省庫房面積50%~60%),減少基建投資規(guī)模。2、證件有序分類與權(quán)限管理,可根據(jù)企業(yè)證照的數(shù)量和管理需要,進(jìn)行分類,進(jìn)行統(tǒng)一管理。 3、統(tǒng)提供豐富的上架、盤點(diǎn)及查找功能,進(jìn)一步節(jié)省整理檔案的時(shí)間和人力。 4、實(shí)時(shí)、動(dòng)態(tài)化的管理可將使用人員訊息進(jìn)行調(diào)取。 5、智能證件柜與電子標(biāo)簽的信息傳遞實(shí)現(xiàn)快速定位證件位置及狀態(tài)。 6、數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)上傳,支持生成各類報(bào)表,問題有溯可循。 7、符合時(shí)代的發(fā)展與證件管理的需求。 |
智能證件柜證件管理的智能應(yīng)用相關(guān)射頻識(shí)別設(shè)備與應(yīng)用方案 |